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雅克设计集团王江华:与信息化共生共长(2)



    “企业信息化是一把手工程”,王江华觉得这句话没错,“但行之有效的项目方案,执行路线,投入成本,利弊说明这些是我们信息部门首先要做到的‘工程’。”他认为,向领导汇报项目的第一分钟意义非凡,“一分钟内能让CEO感兴趣,找到兴奋点,那么后面要汇报的细节内容,才会显得有意义,成功率才会高于预期。”

    对于常见的沟通失败的案例,王江华把原因归结为两点:一是自以为是,认为项目实施理所当然,没有必要汇报,直接递方案,结果悲凉收场。二是准备不足、讲话技巧不够,还没汇报完就被领导打断,甚至直接否决了。他得出的经验是,首先要摆正态度,准备通俗易懂的说辞,少用技术性词汇;其次要先说需求和好处,后说投入,软着陆;最后一点,推销自己,取得领导的信任和放权。

    除了要与上级领导密切沟通,IT项目的实施还少不了业务部门的支持。王江华自称,做每个项目之前,都会找到业务部门的负责人深入交谈,了解后者的需求,取得他们的理解。比如IT部门准备上交易系统,一定要让业务部门觉得这个系统能为他们减负,在这个前提下,后续的配合就不是问题。“很多人已经习惯既定的工作模式,突然来点新东西,对于不太喜欢接受新鲜事物的员工来说,会认为公司是在和他们过不去,所以,表现得不配合,怕麻烦,这是自然而然的。经过与业务部门的负责人有效沟通后,会初步扫清这些基本障碍。随着项目推进,业务部门慢慢尝到甜头后,后续的工作开展将会越来越顺利。”

   信息化携手品牌传播

    “网络是一片广阔的天地,在那里我们可以大有作为。”王江华在大学时代,策划校园活动的时候曾经写过这样一句宣传语。对于新技术、新理念的追求,使他没有贪恋职业上的稳定和安逸。加盟雅客设计集团之后,他就任信息传媒部主任,做起了一个理念上十分超前的战略布局——整合企业信息化和品牌传播。“8成以上的公司,信息化和品牌传播是分作2个部门运营的,”他自感责任重大,但职业上的自信使他乐于接受挑战。

    雅克设计集团以建筑设计、城乡规划、咨询策划和工程管理四大业务板块为重点,专注城乡建设和项目开发领域。从产权交易所跳跃到城市规划设计领域,行业的特性也带来了新的困难。王江华计划先从理顺工作流做起,在熟悉集团业务之后,导入信息化体系现代化办公理念,促使企业业务办事程序和管理程序更加合理,增强企业的快速反应能力。同时,建立起知识管理体系,进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,从而大大提高企业的生产经营效率和管理效率。在品牌传播方面,信息传媒部将利用现有传媒管道及即将搭建的其他传媒管道做好企业的宣传,发出行业“声音”,提升品牌地位。具体项目既有涉及二维码、微信、微博、APP等时尚渠道的运用,也有电子杂志、媒体交流等其他内容。

    作为一名信息化从业者,王江华非常关注业内动态和新潮技术。他是《中国信息化周报》的忠实读者,也是各种IT会议的常客。“3年前我们去听专家搞讲座,云里雾里地回来了,感觉各种‘云’离我们还很远。现在的云,已经在颠覆我们传统的办公理念和生活方式”,王江华说,“让集团员工都在‘云端办公’,也是我的目标之一。”





(责任编辑:大米)



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